আসসালামু আলাইকুম, টেকনোলজি দুনিয়ায় বিচরণকারী সম্মানিত ভাই এবং বোনেরা, টেকটিউনসের পক্ষ থেকে আপনাদের সবাইকে জানাই অনেক শুভেচ্ছা এবং ভালবাসা। আশা করি সবাই ভাল আছেন। আজ এমন একটা বিষয়ে আলোচনা করবো যা আমাদের দৈনন্দিন জীবনসহ সকল সরকারি বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের বহুল ব্যবহৃত সফটওয়্যার।
আমরা অনেকেই এই সফটওয়্যার এর ব্যবহার জানি। জ্বি হ্যাঁ এতক্ষন আমি এমএস এক্সসেল এর কথাই বলতেছিলাম। আমরা অনেকেই হয়তো এর ব্যাবহার জানি কিন্তু আমাদের কাজের গতি এবং সময় ত্বরান্বিত করতে কিছু টেকনিক এবং শর্টকাট জেনে থাকা অনেক জরুরি। চলুন দেখি আপনাদের কাজের গতি কিছুটা বাড়ানো যাক।
মাইক্রোসফট এক্সেল এর শর্টকাটঃ
- পরবর্তী/পূর্ববর্তী ওয়ার্কশিটে যাওয়া > Ctrl + PgDn, Ctrl + PgUp
- পরবর্তী/পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুকে যাওয়া > Ctrl + tab, Ctrl + shift + tab
- রিবন প্রসারণ/সংকোচন > Ctrl + F1
- অটোফিল্টারের ব্যবহার > Ctrl + shift + L
- একাধিক কলাম বা রো সিলেক্ট করা > Shift + Ctrl + Arrow key(left,right,up,down)
- ওয়ার্কশিটের প্রথম ও শেষ সেলে কার্সর বা সেল পয়েন্ট স্থাপন > Ctrl + Home, Ctrl + End
- ডাটা রেঞ্জের ভিতর কার্সর মুভ > Ctrl + Arrow key(left, right, up, down)
- ফাইন্ডিং এবং রিপ্লেস > Ctrl + F, Ctrl + H
- কলাম এবং রো সিলেক্ট করা > Ctrl + Spacebar, Shift + Spacebar
- ওয়ার্কশিটে একটিভ সেল দেখা > Ctrl + Backspace
- Go to ডায়লগ বক্স প্রদর্শন > Ctrl + G
- একই সেলে নতুন লাইন তৈরি > Alt + Enter
- একাধিক সেলে একই ভেলু ইনপুট করা > Ctrl + Enter
- ওয়ার্কশিটে সময় এবং তারিখ সংযোজন > সময়ের জন্য Ctrl + ; তারিখের জন্যে Ctrl + Shift + :
- বোল্ড/ইটালিক/আন্ডারলাইনের ব্যবহার > Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U
- যেকোন ফরমেটে সম্পাদনা করা > Ctrl + 1
- নির্বাচিত সেলে অটোমেটিক যোগফল নামানো > Alt + =
- সেলে অবস্থিত ফর্মুলা দেখানো এবং লুকানো > Ctrl +
- এক্সেল ফাংশন অটোমেটিক সংযুক্ত করা > Tab
- ফাংশন সমূহের আর্গুমেন্ট সংযুক্ত করা > Ctrl + Shift + A
- এক বা একাধিক কলাম/রো ইনসার্ট করা > Ctrl + Shift + +
- এক বা একাধিক কলাম/রো ডিলেট করা > Ctrl + –
- এক বা একাধিক কলাম দেখানো এবং লুকানো > Ctrl + Shift + 0
- এক বা একাধিক রো দেখানো এবং লুকানো > Ctrl + 9 (লুকানো), Ctrl + Shift + 9 (দেখানো)
- বর্তমান শিটে চার্ট যুক্ত করা > Alt + F1
আশা করি এই শর্টকাট টেকনিক আপনাদের কাজের গতি অনেক গুণে বাড়িয়ে দিবে এবং কাজকে প্রানবন্ত করে তুলবে।। টেকটিউনসের সাথে থাকার জন্যে অনেক ধন্যবাদ।
