ভুল মেইল যেতেই পারে
মেইল দেওয়ার সময় আমাদের অনেকের অনেক রকম ভুল হয়ে থাকে। কখনো বানান ভুল বা কখনো সিগনেচার ভুল আবার কখনো পুরো বাক্য ভুল। এই ভুল মেইল গেলে স্বাভাবিক ভাবেই প্রাপক বিরক্ত হতে পারে।
তাই মনে করুন এমন ভুল মেইল যদি প্রাপক পড়ার আগেই আপনি ফিরিয়ে নিয়ে আসতে পারেন তাহলে কেমন হয়? হ্যাঁ আপনি এই টিউনটি পড়ার পর এই কাজ করতে পারবেন।
তো চলুন শুরু করা যাক।
চাকরির অ্যাপ্লিকেশনে ভুল মেইল চলে গেছে?
আপনি চাকরির অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে কোনও ই-মেইল তড়িঘড়ি সেন্ড করে ফেলেছেন এবং সেখানে কিছু টাইপিং ভুলভ্রান্তি রয়ে গেছে? ভুলবশত ই-মেইল সেন্ড করার ফলে অনুশোচনা করেছেন এমন ব্যবহারকারীর সংখ্যা কম নয়।
তবে জিমেইলের কিছু কৌশল অবলম্বন করলে আপনি এ থেকে রেহাই পেতে পারেন।
যেভাবে ভুল মেইল ফিরিয়ে নিয়ে আসবেন
ধরুন আপনি সেন্ড বাটন প্রেস করার পরেও ই-মেইলটি সেন্ড করতে চান না, সে ক্ষেত্রে গুগল আপনাকে ৫ সেকেন্ডের গ্রেস পিরিয়ড দেবে। কিন্তু বাই ডিফল্ট থাকা এই ৫ সেকেন্ড সময়টি অত্যন্ত কম, ফলে এই স্বল্প সময়ে আনডু বাটন খুঁজে তা প্রেস করা অনেক ব্যবহারকারীর পক্ষেই কঠিন।
এই সমস্যা সমাধানের জন্য আপনাকে ই-মেইল আনডু সেন্ডিংয়ে টাইমার বাড়াতে হবে। ফলে ই-মেইল দ্রুত থামানোর জন্য আপনার হাতে আরও কিছুটা সময় থাকবে।
আনডু সেন্ড টাইমার পরিবর্তন করতে ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ কম্পিউটারে নিচে উল্লিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে-
- ধাপ ১
আপনার জিমেইল ইনবক্সের শীর্ষে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর “See all settings”-এ ক্লিক করুন।
বুঝতে না পারলে নিচের স্ক্রীনশট দেখুন
- ধাপ ২
এখন জেনারেল ট্যাবটি (General tab) খুঁজুন, তারপর ‘Undo Send’ সেটিংটির সন্ধান করুন। এই লিস্ট থেকে উপযুক্ত টাইমার সিলেক্ট করুন। ২০ বা ৩০ সেকেন্ড সময়ই এক্ষেত্রে যথেষ্ট বলে বিবেচনা করা যেতে পারে।
- ধাপ ৩
সবশেষে নিচে এসে Save Changes বাটনে ক্লিক করুন।
আশাকরি সব কিছু বুঝতে পেরেছেন। যদি না বুঝতে পারেন তাহলে অবশ্যই টিউমেন্ট করে জানাবেন। আজকের জন্য এই পর্যন্ত আল্লাহ হাফেজ। টিউন ভালো লাগলে শেয়ার করবেন।
